Deine Aufgaben

• Koordination von Inbetriebnahmen in Abstimmung mit den Projektmanagern
• Übersicht über verfügbare Techniker
• Laufende Aktualisierung der Auslastung
• Abstimmung von Terminanforderungen und Machbarkeitsprüfung
• Pflege der Daten im Geräteakt
• Unterstützung der Projekttechniker bei administrativen Tätigkeiten (Inventur, Monatsabschluss, Hotelbuchungen, Stundenkorrekturen, Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheitsmeldungen)
• Ablage von Projektdokumenten und Nachverfolgung fehlender Unterlagen

Dein Profil

• Kenntnisse in der Ressourcen- und Personaleinsatzplanung
• Verständnis von Kapazitäts- und Auslastungssteuerung
• Sicherer Umgang mit Softwareprogrammen für Dispositions-Zwecke
• Verständnis der Schnittstellen zwischen Projektmanagement und Projekttechnik
• Durchsetzungsfähigkeit
• Lösungsorientiertes Handeln
• Klare Kommunikation und sichere Abstimmung mit unterschiedlichen Bereichen

Unser Angebot

• Gleitendes Arbeitszeitmodell mit einem festgelegtem Service-Zeitraum, in welchem das Team die Erreichbarkeit für unsere Kunden sicherstellt
• Home-Office-Möglichkeit
• Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile (u.a. Firmenradl, großzügiger Essenszuschuss, erfolgsabhängige Prämie, attraktive Rabatte bei Partnerfirmen sowie Corporate Benefits, Zuschuss für Öffi-Nutzung, etc.)
• Ausreichend Mitarbeiter-Parkplätze
• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen